株式会社アドニス

ADvanced Open Network Information Systems

個人情報の取扱い

1.事業者の氏名または名称

株式会社 アドニス

〒060-0031 北海道札幌市中央区北1条東4丁目8番地1

代表取締役 須佐典子

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2.個人情報保護管理者

経営企画部長 高橋 貴也

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3.個人情報の取得と利用

(1) 利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
目的外での利用は一切行いません。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
当社の全般的な利用目的を以下に記載します。
お客様
  • 販売業務に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
  • 上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
  • 債権保全のために回収機関に情報を提供するため
お取引先様(担当者)
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員
  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
受託業務
  • 当社システム開発事業における受託業務を処理するため
  • 当社システム開発および運用・保守業務を行うため
全般
  • 個人データの開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため
ショッピングカート
  • 通信販売に伴う商品注文処理
  • 配送、商品に関するお問合せ
  • ポイント会員登録
  • ポイント会員へのサービス提供
  • 請求に関する手続き
  • サービスの改善及び取得時に明示または同意いただいた目的のため
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告
(2) ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
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4.利用および第三者への提供

当社は、本人の同意がある場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供いたしません。

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5.委託

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)

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6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

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7.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために入退館(室)管理の実施、機器・装置等の物理的な保護、不正ソフトウエア対策、不正アクセス対策を実施しています。

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8.個人情報に関するお問い合わせ対応

  • (1) 当社は、当社の保有個人データまたは、第三者提供情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止に関するご要請があれば、申請書をダウンロードの上、申請書とご本人様の確認のための書類 ( 1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)、4)年金手帳、 5)住民基本台帳カード、6)外国人登録原票の写し 1通( 1)から5)はコピー、6)はコピー不可) )を添えて、郵送またご持参ください。本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  • (2) 当社の個人情報に関するお問合せ、個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、苦情は、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【個人情報に関する問い合わせ】

担当:個人情報相談窓口
電話: 受付時間:9時~17時(平日) 011-272-5770
FAX :受付時間:24時間 011-272-5771

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